Ailig DocFlow
Verbringen Sie weniger Zeit mit der manuellen Sichtung von Qualitätsdokumenten. DocFlow prüft automatisch auf Vollständigkeit, erkennt Abweichungen dokumentenübergreifend und leitet Ergebnisse direkt weiter.
Alles, was Sie für automatisierte Dokumentenprüfung brauchen
Von der KI-Klassifizierung bis zum lückenlosen Audit Trail
KI-Klassifizierung & Vollständigkeitsprüfung
Dokumente jedes Formats automatisch erkennen und klassifizieren – inklusive Vollständigkeitsprüfung und dokumentenübergreifender Plausibilitätschecks.
Intelligentes Routing & Benachrichtigungen
Dokumente werden automatisch den passenden Prüfprozessen zugeordnet – gesteuert durch Dokumenttyp, Inhalt und individuell definierte Regelsets.
Lückenloser Audit Trail
Jeder Schritt vollständig dokumentiert – bei Audits und Zertifizierungen haben Sie alles sofort verfügbar.
Human-in-the-Loop
Routineprüfungen laufen automatisch – bei kritischen Feststellungen greift Ihr Team ein.
- ✓Kritische Punkte manuell freigeben
- ✓Vollständige Dokumentation aller Schritte
- ✓Kontrolle ohne Mehraufwand
Flexible Integration & Betrieb
SharePoint, Microsoft 365, REST API und Webhooks – DocFlow lässt sich ohne Umwege anbinden.
No-Code Konfiguration
No-Code Setup auf Basis Ihrer Referenzdokumente – ohne KI-Experten oder Programmierkenntnisse.
- ✓Kein IT-Projekt erforderlich
- ✓Setup in einem halben Tag
- ✓Laufend anpassbar
Weniger Aufwand. Mehr Qualitätsvorsprung.
Bei aktuellem Preisdruck können manuelle Dokumentenprüfungen nur bedingt der Projektkostenrechnung zugerechnet werden. DocFlow löst dieses Problem – und sichert Ihren Qualitätsvorsprung.
Minuten statt Tage Durchlaufzeit
Komplexe Dokumenten-prüfungen, die Stunden oder Tage dauern, schließt DocFlow in Minuten ab – inklusive Ergebnisverteilung an Lieferanten und interne Empfänger.
1 Key-User statt ganzer Teams
Statt mehrerer Vollzeitkräfte überwacht ein einziger Key-User den gesamten Prüfprozess. DocFlow erledigt die Routinearbeit – Ihr Team konzentriert sich auf kritische Entscheidungen.
99 % Klassifikationsgenauigkeit
DocFlow erkennt und klassifiziert Dokumenttypen mit 99 % Genauigkeit – unabhängig von Format, Struktur oder Sprache. Fehlzuordnungen gehören der Vergangenheit an.
90 % weniger manueller Aufwand
Vollständigkeitsprüfung, Inhaltsabgleich und Verteilung laufen automatisch. Was früher Stunden manueller Arbeit pro Vorgang erforderte, übernimmt DocFlow auf Knopfdruck.
“Stupide, repetitive Dokumentenprüfungen mit immensem Ressourcenaufwand gehören der Vergangenheit an. DocFlow automatisiert genau das – verlässlich und nachvollziehbar.”
Jakob Öschlberger
CEO & Founder, Inno7 Solutions GmbH
Bereit für automatisierte Dokumentenprüfung?
14 Tage kostenlos testen – mit vollem Funktionsumfang.
Das kann ich doch auch mit ChatGPT & Co. machen?
Generische KI-Tools sind nicht für Compliance-Dokumentation gebaut – DocFlow schon.
Ailig DocFlow
Spezifisch- SOP-basierte, reproduzierbare Logik
- Lückenlose Rückverfolgbarkeit jedes Schritts
- Dokumentenübergreifende Validierung
- Compliance-nativ & DSGVO-konform
- Qualitätssicherung der KI-Ergebnisse
- Human-in-the-Loop by Design
Generische KI-Tools
Generisch- Generische, variable Ausgaben
- Kein Audit Trail oder Rückverfolgbarkeit
- Einzeldokument-Fokus
- Nicht reproduzierbar oder validierbar
- Keine Qualitätssicherung der Ergebnisse
- Keine kontrollierte menschliche Aufsicht
Verbinden Sie DocFlow mit Ihren bestehenden Systemen
So prüft DocFlow Ihre Dokumente gegeneinander
Bestellung, Rechnung und Lieferschein werden automatisch abgeglichen – Abweichungen bei Positionen, Referenznummern oder Spezifikationen erkennt DocFlow sofort.
Wie DocFlow in der Praxis eingesetzt wird
Wareneingangskontrolle
Prüfen Sie eingehende Lieferantenunterlagen – Prüfberichte, Zertifikate, Lieferscheine – vollständig automatisiert. Was früher Stunden oder Tage dauerte, erledigt DocFlow in Minuten.
Lieferantendokumentation
Verwalten und prüfen Sie Lieferantendokumentationen automatisiert – Erstmusterprüfberichte, Materialzertifikate, Konformitätsnachweise und SOPs. Lückenlose Compliance ohne zusätzlichen Personalaufwand.
Zertifikats- & Compliance-Prüfung
Zertifikate, Zulassungen und Nachweisdokumente lückenlos prüfen – automatisch und im laufenden Betrieb. DocFlow stellt sicher, dass Ihre Compliance-Dokumentation jederzeit vollständig, aktuell und auditbereit ist.
Interne Prüfprozesse & Freigaben
Integrieren Sie DocFlow nahtlos in Ihre internen Freigabe- und Prüfprozesse. Routineprüfungen laufen vollautomatisch – bei kritischen Feststellungen greift der Human-in-the-Loop.
- ✓Routineprüfungen vollautomatisch
- ✓Kritische Punkte mit Human-in-the-Loop
- ✓Lückenlose Dokumentation
Einfache, transparente Preise
Starten Sie kostenlos und wachsen Sie in dem Tempo, das zu Ihrem Unternehmen passt.
FREE TRIAL
Testen Sie DocFlow kostenlos mit vollem Funktionsumfang
- Voller Funktionsumfang
- KI-Klassifizierung & Extraktion
- Vollständiger Audit Trail
- E-Mail-Support
STANDARD
Für den produktiven Einsatz in Ihrem Unternehmen
- Voller Funktionsumfang
- KI-Klassifizierung & Extraktion
- Vollständiger Audit Trail
- API-Zugang
- Priority Support
ENTERPRISE
Für große Organisationen mit speziellen Anforderungen
- Voller Funktionsumfang
- Custom Integrationen
- On-Premise Option
- Dedizierter Account Manager
- SLA-Garantie
- Custom Training & Onboarding
Pilotphase – 6 Wochen kostenlose geführte Teststellung
Starten Sie mit einem begleiteten Pilotprojekt: Wir richten DocFlow gemeinsam mit Ihnen ein und begleiten Sie während der gesamten Testphase – kostenlos und unverbindlich.
Starten Sie mit KI-gestützter Dokumentenprüfung
Testen Sie DocFlow kostenlos mit Ihren eigenen Dokumenten und Prozessen – kein IT-Projekt, kein Risiko.