KI für Qualitätsmanagement und Compliance

Dokumentenprüfung.
Vollständig automatisiert, jederzeit auditbereit.

DocFlow prüft Vollständigkeit und Inhalte über Dokumente hinweg und protokolliert jeden Schritt. Das Ergebnis: bis zu 90 % weniger manueller Prüfaufwand und Abweichungen, die sofort sichtbar sind, nicht erst im Audit.

01 DOKUMENTENEINGANGUnterlagen kommen in jeder Form an02 ERFASSEN IN DOCFLOWAutomatisiert strukturiert und klassifiziert03 ABGLEICHENAutomatisch gegen Ihre SOPs geprüft04 FREIGEBENFreigabe und Buchung im ERP05 DOKUMENTIERENRevisionssicher dokumentiertXLSXE-MailScanHandschriftPapierFotoE-MailERPDMSSharePointAPILieferscheinklassifiziertMAT-0417240 StkA-10582MaterialzertifikatklassifiziertMAT-0417Charge 2408-A03/2027BestellungklassifiziertMAT-0417240 StkA-10582Wareneingangsnotizklassifiziert240 Stkgeprüft M. HuberDokumenttyp erkannt, Daten ausgelesen: egal ob Scan, Foto oder Handschrift.SOP QMAlgorithmische Prüf-EngineMaterial passt zur BestellungMenge vollständig geliefertZertifikat zum Liefertermin gültigCharge rückverfolgbarWareneingang abgezeichnet5 von 5 Prüfungen bestandenRegelbasiert geprüft, jederzeit reproduzierbar.Geprüft5 / 5 bestandenFreigabedurch Key-User erteiltERPautomatisch gebuchtERP: Wareneingang BST-2024-1043StatusfreigegebenBestand+ 240 StkPrüfberichtangehängtHuman-in-the-Loop: Ihr Key-User prüft und gibt mit einem Klick frei.Ergebnisse gehen automatisch an QS, Einkauf und ERP.08:02Dokumente eingegangen6 Dateien: E-Mail, Scan, ERP08:02Klassifiziert und ausgelesenDocFlow08:03Abgleich gegen SOP QM5 / 5 bestanden08:09Freigabe erteiltHuman-in-the-Loop08:09Im ERP gebuchtautomatischAudit Trail: jeder Schritt lückenlos nachvollziehbarEin Ablauf.Für alle regulierten Prozesse.AnlagenqualifizierungDevice History Record / Batch RecordSchweißnahtprüfungWareneingangZertifikate & NachweiseErstbemusterung+ viele weitereÜberall dort, wo Dokumente geprüft und freigegeben werden müssen.
bis zu 90 %
weniger manueller Prüfaufwand
Minuten
statt Stunden pro Vorgang
1 Key-User
statt mehrerer Vollzeitstellen

Das Problem

Dokumentenprüfung kostet mehr, als Sie denken.

Wo Qualität nachgewiesen werden muss, prüfen Fachkräfte Hunderte Seiten von Hand: Zertifikate gegen Bestellungen, Protokolle gegen Vorgaben, Messwerte gegen Spezifikationen. Das bindet oft mehrere Vollzeitstellen. Und solange geprüft wird, wartet das Material, Tage bis Wochen.

Weniger prüfen. Schneller freigeben.

Was DocFlow für Sie messbar ändert.

Minuten

statt Stunden pro Vorgang

Komplexe Prüfungen in Minuten abgeschlossen, inklusive Verteilung der Ergebnisse.

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100 %

Revisionssicher dokumentiert

Jeder Prüfschritt im Audit Trail, jederzeit auditbereit.

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½ Tag

Onboarding statt IT-Projekt

Ihre Fachabteilung richtet die Prüfungen selbst ein, ohne Programmierung.

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Für regulierte Prozesse gebaut:DSGVO-konformCloud, Hybrid oder On-PremiseSicherheit & Compliance

Anwendungsfälle

Für welche Ihrer Prozesse eignet sich DocFlow?

So sieht ein Prüflauf in DocFlow aus.

DocFlow holt die Unterlagen eines Vorgangs aus Ihren Systemen und prüft sie nach Ihren SOPs. Jede Prüfung folgt festen Regeln, ist jederzeit reproduzierbar und jeder Schritt wird automatisch dokumentiert.

Modernste KI-Modelleerkennen und klassifizieren Dokumente, auch Scans und Handschrift.
Algorithmische Prüf-Enginegleicht Inhalte über alle Dokumente regelbasiert und reproduzierbar ab.
Audit Trail & Freigabemachen jedes Ergebnis nachvollziehbar, am Ende entscheidet ein Mensch.
DocFlowDie enterprisefähige Prüfplattform für Ihre QS
Warum kein einfacher KI-Prompt?
Dokumentenprüfung Wareneingang, Prüfungsübersicht der DocFlow-Oberfläche
Alle DocFlow-Funktionen entdecken

Sprechen wir über Ihre Dokumente.

Schicken Sie uns ein Beispiel aus Ihrem Alltag. Wir zeigen Ihnen in einer individuellen Demo, was DocFlow daraus macht und was es Ihnen spart.

Jakob ÖschlbergerIhr Ansprechpartner