Dokumentenprüfung.Vollständig automatisiert, jederzeit auditbereit.
DocFlow prüft Vollständigkeit und Inhalte über Dokumente hinweg und protokolliert jeden Schritt. Abweichungen werden sofort sichtbar, nicht erst im Audit.
Der Prüfablauf in vier Schritten
Datenquellen anbinden
E-Mail, SharePoint, API oder MCP. No-Code-Setup auf Basis Ihrer SOPs und Spezifikationen.
Dokumente erfassen & prüfen
Materialzertifikate, Lieferscheine und Nachweise werden klassifiziert und auf Vollständigkeit geprüft. Fehlendes fordert DocFlow beim Lieferanten nach.
Inhalte abgleichen
Bestellung, Lieferschein und Materialzertifikat werden inhaltlich verglichen. Abweichungen bei Charge, Spezifikation oder Menge werden sofort sichtbar.
Ergebnisse verteilen
Prüfergebnisse gehen automatisch an Lieferant, Einkauf oder QS. Kritische Feststellungen entscheidet Ihr Key-User, dokumentiert im Audit Trail.
Der Funktionsumfang im Überblick
Von der KI-Klassifizierung bis zum auditbereiten Prüfprotokoll.
KI-Klassifizierung & Vollständigkeitsprüfung
Erkennt und klassifiziert Dokumente jedes Formats, inklusive Vollständigkeitsprüfung.
Intelligentes Routing & Benachrichtigungen
Ordnet Dokumente automatisch den passenden Prüfprozessen zu, per Typ, Inhalt und Regelset.
Lückenloser Audit Trail
Jeder Schritt dokumentiert, bei Audits und Behördeninspektionen sofort verfügbar.
Human-in-the-Loop
Routineprüfungen laufen automatisch, kritische Feststellungen entscheidet Ihr Team nach dem Vier-Augen-Prinzip.
Flexible Integration & Betrieb
E-Mail, SharePoint, ERP, REST API, MCP und Webhooks, eingehend wie ausgehend angebunden.
No-Code Konfiguration
No-Code Setup auf Basis Ihrer SOPs und Spezifikationen, ohne Programmierkenntnisse.
So sieht ein Prüflauf in DocFlow aus
Jedes Dokument mit Status, Regelverstoß und Fundstelle. Ein Klick zeigt die konkrete Abweichung.
Prüfregeln ohne Code konfigurieren
Definieren Sie Regelsets auf Basis Ihrer SOPs. Kein IT-Projekt, keine KI-Experten, kein Validierungsmarathon.
Was sich mit DocFlow messbar ändert
Manuelle Dokumentenprüfungen binden qualifiziertes Personal und skalieren nicht mit Ihrem Dokumentenvolumen. DocFlow automatisiert die Routine und hält Ihre Dokumentation jederzeit auditbereit.
Minuten statt Tage Durchlaufzeit
Komplexe Dokumentenprüfungen schließt DocFlow in Minuten ab. Das verkürzt Prüf- und Freigabeprozesse messbar, inklusive Ergebnisverteilung an alle Empfänger.
Key-User statt ganzer Teams
Statt mehrerer Vollzeitkräfte überwachen Key-User den gesamten Prüfprozess. DocFlow erledigt die Routine, Ihr Team konzentriert sich auf kritische Entscheidungen.
Zuverlässige Klassifizierung
DocFlow erkennt und klassifiziert Dokumenttypen unabhängig von Format, Struktur und Sprache. Jede Zuordnung bleibt nachvollziehbar und korrigierbar.
Bis zu 90 % weniger manueller Aufwand
Vollständigkeitsprüfung, Inhaltsabgleich und Verteilung laufen automatisch. Was früher Stunden manueller Arbeit pro Vorgang erforderte, übernimmt DocFlow auf Knopfdruck.
Nächster Schritt
Bereit für automatisierte Dokumentenprüfung in Ihrem regulierten Umfeld?
Kostenlos testen, mit vollem Funktionsumfang.
Jeder Prüfschritt lückenlos dokumentiert
Regelverlauf, Zeitstempel und Entscheidungen, jeder Schritt attributierbar. Ausgelegt auf die Nachweispflichten regulierter Industrien, bei Audits und Behördeninspektionen auf Knopfdruck verfügbar.
DocFlow im Vergleich mit generischen KI-Tools
Generische KI-Tools sind nicht für Compliance-Dokumentation gebaut. DocFlow schon.
Ailig DocFlow
Spezifisch- SOP-basierte, reproduzierbare Logik
- Lückenlose Rückverfolgbarkeit jedes Schritts
- Dokumentenübergreifende Validierung
- Für regulierte Prozesse konzipiert & DSGVO-konform
- Qualitätssicherung der KI-Ergebnisse
- Human-in-the-Loop by Design
Generische KI-Tools
Generisch- Generische, variable Ausgaben
- Kein Audit Trail oder Rückverfolgbarkeit
- Einzeldokument-Fokus
- Nicht reproduzierbar oder validierbar
- Keine Qualitätssicherung der Ergebnisse
- Keine kontrollierte menschliche Aufsicht
Wie DocFlow in der Praxis eingesetzt wird
Wareneingangsprüfung
Eingehende Lieferantenunterlagen wie Materialzertifikate, Lieferscheine und Konformitätsnachweise automatisiert gegen Bestellung und Spezifikation prüfen, wie es ICH Q7 und Ihr QM fordern. Was früher Stunden dauerte, erledigt DocFlow in Minuten.
Rechnungsprüfung
Rechnung, Bestellung und Lieferschein inhaltlich abgleichen: Positionen, Mengen, Preise und Referenznummern. Abweichungen landen sofort bei der richtigen Person, nicht im Papierstapel.
Zertifikatsprüfung
Zertifikate, Zulassungen und Nachweisdokumente lückenlos prüfen, automatisch und im laufenden Betrieb. Ihre Compliance-Dokumentation bleibt vollständig, aktuell und auditbereit.
Batch Records
Chargendokumentation auf Vollständigkeit und Plausibilität prüfen, Abweichungen automatisch dokumentieren. Review by Exception statt Seite für Seite: Ihre QS sieht nur, was Aufmerksamkeit braucht, und gibt schneller frei. Ausgelegt auf die Anforderungen von EU GMP Annex 11 und Annex 22.
Anlagenqualifizierung
Qualifizierungs- und Abnahmedokumentation automatisiert und dokumentenübergreifend auf Vollständigkeit und Konsistenz prüfen, zum Beispiel Schweißnahtdokumentation. Zur Abnahme ist alles komplett und in sich stimmig, ohne manuelles Zusammensuchen.
Interne Prüfprozesse & Freigaben
DocFlow fügt sich nahtlos in Ihre Freigabe- und Prüfprozesse ein. Routineprüfungen laufen vollautomatisch, kritische Feststellungen entscheidet Ihr Team nach dem Vier-Augen-Prinzip.
DocFlow in Ihrer Systemlandschaft
Rollout: vom kostenlosen Test bis zum produktiven Einsatz
Unverbindlich testen, im eigenen Use Case beweisen, unternehmensweit ausrollen.
TEST
14 Tage
DocFlow kostenlos, mit eigenen Dokumenten ausprobieren.
- Voller Funktionsumfang
- KI-Klassifizierung und Extraktion
- Lückenloser Audit Trail
- E-Mail-Support
Ergebnis
Nachweis der grundsätzlichen Eignung mit minimalem Aufwand und Risiko
PILOTPHASE
3 bis 6 Monate
Ihr Beispiel Use Case, produktiv umgesetzt.
- Support-Pool: Einrichtung, Prozessdesign, Schulung
- DocFlow-Lizenz für die gesamte Laufzeit
- Fester Ansprechpartner
Ergebnis
Ihr Business Case mit validierten ROI-Zahlen aus Ihrem Betrieb
ENTERPRISE
unbefristet
Für den Rollout über Standorte und Abteilungen hinweg.
- Volumen- und Mehrjahreskonditionen
- Custom Integrationen
- On-Premise Option
- SLA und dedizierter Ansprechpartner
Ergebnis
Bis zu 90 % weniger manueller Prüfaufwand, unternehmensweit
Sprechen wir über Ihren Use Case.
Gern anhand Ihrer eigenen Beispieldokumente. Sie erhalten eine ehrliche Einschätzung, ob DocFlow passt.