Wo DocFlow Ihnen Zeit zurückgibt.
Überall dort, wo Dokumente Freigaben aufhalten. Komplexe Dokumentenprüfungen schließt DocFlow in Minuten ab, statt in Stunden.
DocFlow funktioniert für alle regulierten Prozesse, unter anderem in Pharma, MedTech, Life Sciences, Healthcare, Chemie, Automotive, Anlagenbau und weiteren Branchen. Hier sehen Sie sieben Beispiele aus der Praxis.
Ihr Prozess ist nicht dabei?Aus der Praxis
Anwendungsfälle aus der Praxis
Beispiel aus Pharma, MedTech & Life Sciences
Anlagenqualifizierung nach DQ, IQ, OQ, PQ
Für die Qualifizierung einer neuen Abfüllanlage prüft DocFlow Lastenheft (URS), Risikoanalyse, IQ-, OQ- und PQ-Protokolle sowie Kalibrierzertifikate gegeneinander. DocFlow meldet Abweichungen von Ihren Vorgaben, zum Beispiel Anforderungen ohne Testnachweis, Akzeptanzkriterien, die nicht zum Lastenheft passen, Kalibrierungen, die zum Prüfdatum abgelaufen waren, oder fehlende Unterschriften und offene Abweichungen.
Warum DocFlow
DocFlow im Vergleich: das Beste aus zwei Welten
Generische KI-Tools sind nicht für Compliance-Dokumentation gebaut. IDP-Lösungen sind verlässlich, aber starr und scheitern am Abgleich über mehrere Dokumente. DocFlow verbindet beides.
| IDP-LösungenIntelligent Document Processing | Generische KI-ToolsChat-Assistenten per Prompt | Ailig DocFlowKI plus regelbasierte Prüfung | |
|---|---|---|---|
| Verlässliche Prüflogik | Verlässlich, aber starre Vorlagen | Variable Ausgaben, nicht validierbar | SOP-basiert, reproduzierbar |
| Nachvollziehbarkeit & Kontrolle | Audit Trail vorhanden | Kein Audit Trail, keine Aufsicht | Lückenloser Audit Trail, Human-in-the-Loop |
| Enterprise-tauglich | Im Unternehmensumfeld etabliert | Datenschutz und Betrieb oft ungeklärt | DSGVO, Single Sign-on, Cloud, Hybrid oder On-Premise, ERP-Anbindung |
| Prüfumfang | Nur Einzeldokumente | Einzeldokument-Fokus | Cross-Document-Prüfung über alle Unterlagen eines Vorgangs |
| Anpassung an Ihre Vorgaben | Jede Regel kostet Programmierung | Regeln nur als Prompt-Text | Dynamische Regelsets, konfigurierbar ohne Programmierung |
| Kosten pro Vorgang | Hohe Lizenz- und Anpassungskosten | Günstig, aber manuelle Nachprüfung | Bruchteil des manuellen Aufwands, planbar und ohne manuelle Nacharbeit |
erfülltteilweisenicht erfüllt
Welcher Prozess bindet bei Ihnen die meiste Zeit?
Schicken Sie uns ein Beispiel. Wir zeigen Ihnen in einer individuellen Demo, was DocFlow daraus macht.