So funktioniert DocFlow.

Ailig DocFlow ist eine enterprisefähige, KI-gestützte Plattform für die automatisierte Prüfung von Compliance-Dokumenten. Sie verbindet modernste KI-Modelle mit einer regelbasierten Prüf-Engine. DocFlow sammelt Dokumente aus allen konfigurierten Quellen, prüft Vollständigkeit und Inhalte dokumentenübergreifend, leitet Feststellungen automatisch weiter und erstellt einen lückenlosen Audit Trail. Die Freigabe erteilt Ihr Key-User.

DocFlow ist für regulierte Industrien und qualitätskritische Prozesse gebaut: Pharma, MedTech, Chemie, Automotive, Anlagenbau und Legal. Überall dort, wo Compliance-Dokumente wie Zertifikate, Prüfberichte oder Lieferantenunterlagen zuverlässig geprüft werden müssen. Typische Anwendungsfälle sind Wareneingangskontrolle, Lieferantendokumentation, Zertifikats- und Compliance-Prüfung sowie interne Freigabeprozesse.

Generische KI-Tools liefern variable, nicht reproduzierbare Ausgaben und bieten keinen Audit Trail. DocFlow dagegen arbeitet mit SOP-basierter, reproduzierbarer Logik, validiert Ergebnisse dokumentenübergreifend, ist DSGVO-konform und bietet lückenlose Rückverfolgbarkeit jedes Schritts. Zudem sichert der Human-in-the-Loop die Qualität der KI-Ergebnisse, etwas, das generische Tools by Design nicht leisten.

DocFlow reduziert den manuellen Prüfaufwand um bis zu 90 %. Komplexe Dokumentenprüfungen dauern Minuten statt Stunden pro Vorgang. Statt mehrerer Vollzeitkräfte überwacht ein einziger Key-User den gesamten Prüfprozess, inklusive automatischer Ergebnisverteilung an Lieferanten und interne Empfänger.

Mit einer kostenlosen Demo, danach einem Pilot mit Ihren eigenen Dokumenten. Nach 4 bis 8 Wochen haben Sie einen gemessenen Business Case und entscheiden über den Rollout.

Ja. Sie erzählen uns von Ihrem Use Case, wir zeigen Ihnen in einer kostenlosen Produktdemo DocFlow mit Ihren eigenen Beispieldokumenten. Danach folgt auf Wunsch ein Pilot mit gemessenem Business Case nach 4 bis 8 Wochen.

Wir bieten technischen Support, Onboarding-Unterstützung und persönliche Betreuung während der Einführungsphase an. Unser Team begleitet Sie von der Konfiguration bis zum produktiven Betrieb.

Ailig ist eine Lösung der Inno7 Solutions GmbH, einem Unternehmen mit über zehn Jahren Erfahrung in digitaler Transformation, Prozessoptimierung und KI-gestützten Softwarelösungen.

DocFlow arbeitet in vier Schritten: Datenquellen anbinden, Dokumente erfassen und prüfen, Inhalte dokumentenübergreifend abgleichen und Ergebnisse an die richtigen Empfänger verteilen. Bei kritischen Feststellungen wird Ihr Key-User eingebunden. Die Einrichtung erfolgt ohne Programmierung auf Basis Ihrer Referenzdokumente und lässt sich jederzeit an veränderte Prozesse anpassen.

DocFlow wird eingearbeitet wie ein neuer Mitarbeiter. Ihre Fachabteilung richtet die Prüfungen ohne Programmierung ein. Die einmalige No-Code-Konfiguration dauert typischerweise einen halben Tag. Danach prüft DocFlow automatisch, Ihr Key-User gibt frei. Kein IT-Projekt, kein KI-Experte und keine langen Implementierungsphasen erforderlich.

Die einmalige Einrichtung von DocFlow erfordert keine Programmierkenntnisse und kein IT-Projekt. Sie definieren Ihre Datenquellen, Regelsets und Prüflogiken direkt über die Benutzeroberfläche, basierend auf Ihren Referenzdokumenten und SOPs. Der Setup-Aufwand beträgt typischerweise einen halben Tag und ist laufend anpassbar.

DocFlow verarbeitet alle gängigen Dokumentformate: PDF, Word, Excel, E-Mail-Anhänge und mehr. Typische Dokumenttypen sind Zertifikate, Konformitätsnachweise, Erstmusterprüfberichte, Lieferscheine, Auditberichte und SOPs. Die KI klassifiziert Dokumente zuverlässig, unabhängig von Format, Struktur oder Sprache; jede Zuordnung bleibt nachvollziehbar und korrigierbar.

DocFlow vergleicht zusammengehörende Dokumente inhaltlich miteinander, etwa Bestellung, Lieferschein und Materialzertifikat. Abweichungen bei Positionen, Mengen, Referenznummern oder Spezifikationen werden sofort erkannt und markiert. So erkennen Sie z. B., ob die gelieferte Menge von der Bestellung abweicht oder ob ein Zertifikat abgelaufen ist.

DocFlow lässt sich ohne Umwege in Ihre bestehende Systemlandschaft einbinden. Unterstützte Datenquellen umfassen E-Mail-Postfächer, SharePoint, ERP-Systeme, REST API und MCP; Ergebnisse verteilt DocFlow per Webhook, E-Mail und Microsoft Teams. Betrieb in der Cloud, On-Premise oder als Hybridlösung möglich.

Ja. Der Audit Trail hält für jeden Prüfschritt fest, welche Regel geprüft wurde, mit welchem Ergebnis und wer freigegeben hat. Damit ist jede Prüfung nachvollziehbar und auditierbar.

Ja. DocFlow erfüllt die Anforderungen der DSGVO. Alle Daten werden ausschließlich in Rechenzentren innerhalb der Europäischen Union verarbeitet und sowohl bei der Übertragung als auch bei der Speicherung verschlüsselt. Betrieb On-Premise oder hybrid ist ebenfalls möglich.

Immer Ihr Team. Bei kritischen Feststellungen oder Grenzfällen bindet DocFlow Ihren Key-User in die Entscheidung ein. Ihr Key-User validiert und gibt frei, vollständig dokumentiert. Routineprüfungen laufen automatisch durch, die Freigabe bleibt bei Ihrem Team. So bleibt Ihr Team in der Kontrolle, ohne durch manuelle Routinearbeit belastet zu werden.