Was kostet Ihre Dokumentenprüfung heute?
Ein einfacher Vergleich pro Seite. Im Pilot messen wir es dann mit Ihren echten Dokumenten.
Rechenbeispiel
In einem mittelständischen Unternehmen1 kostet allein das Lesen von Prüfdokumenten die QS rund 1 Mio. € pro Jahr. DocFlow senkt den manuellen Prüfaufwand um bis zu 90 %.
1 Beispielrechnung: rund 2.000 Vorgänge pro Jahr mit je rund 150 Seiten, also 300.000 Seiten. Manuell: 3 Minuten pro Seite, 1.600 produktive Stunden und rund 96.000 € Arbeitgeberkosten pro Vollzeitkraft und Jahr. Ohne Kosten der DocFlow-Lizenz.
Was 20 Seiten Dokumentenprüfung Ihr Team kosten
Annahmen: Lesetempo 138 bis 238 Wörter/Min., ca. 3 Min. pro A4-Seite.
Make or Buy
Selbst bauen oder DocFlow nutzen?
KI senkt die Kosten für Code, nicht für Produktverantwortung. Ein Prototyp ist schnell gebaut, Betrieb, Validierung und Weiterentwicklung bleiben.
Was in DocFlow steckt
Eigenentwicklung und DocFlow über den gesamten Lebenszyklus
| Make: Eigenentwicklung | Buy: DocFlow | |
|---|---|---|
| Start | Prototyp mit KI-Coding schnell gebaut, der Weg zum validierten System nicht | Sofort produktiv, nach einem halben Tag Onboarding |
| Technologie | Prompt-basiert, nur für bekannte Layouts, Ergebnisse schwanken | KI-Erkennung für jedes Format plus regelbasierte Prüf-Engine |
| KI-Modellwechsel | Neues Modell, anderes Ergebnis: selbst evaluieren, testen und revalidieren | Wir evaluieren und entwickeln weiter, Sie geben frei |
| Betrieb & Lifecycle | Dauerhaftes internes Produktteam für Support, Security, Monitoring und Change Control | Teil des Service, per SLA geregelt |
| Key-Person-Risiko | Architektur-, Modell- und Betriebswissen hängt an wenigen Köpfen | Auf das Ailig-Team verteilt, Ihr Team bringt das Fachwissen ein |
| Kosten (TCO) | Fixkosten für wenige interne Nutzer | Planbarer OPEX, Entwicklung geteilt über viele Kunden |
Preise & Pläne
Rollout: von der Demo bis zum produktiven Einsatz
Unverbindlich kennenlernen, im eigenen Use Case beweisen, unternehmensweit ausrollen.
DISCOVERY
1 Termin
Erzählen Sie uns von Ihrem Use Case. Wir zeigen Ihnen DocFlow in einer individuellen Demo mit Ihren Beispieldokumenten.
- Gespräch zu Ihrem Prozess und Ihren Dokumenten
- Individuelle Produktdemo mit Ihrem Use Case
- Ehrliche Einschätzung zu Eignung und Aufwand
Ergebnis
Sie sehen DocFlow an Ihrem eigenen Prozess, bevor Sie entscheiden
PILOTPHASE
4 bis 8 Wochen
Ihr Use Case im Echtbetrieb, parallel zum bestehenden Prozess.
- Support-Pool: Einrichtung, Prozessdesign, Schulung
- DocFlow-Lizenz für die gesamte Laufzeit
- Fester Ansprechpartner
Ergebnis
Ihr Business Case mit validierten ROI-Zahlen aus Ihrem Betrieb
ENTERPRISE
laufend
Für den Rollout über Standorte und Abteilungen hinweg, inklusive Support per SLA.
- Volumen- und Mehrjahreskonditionen
- Individuelle Integrationen
- On-Premise-Option
- SLA und dedizierter Ansprechpartner
Ergebnis
Bis zu 90 % weniger manueller Prüfaufwand, unternehmensweit
Gemessen statt geschätzt.
Im Pilot nach 4 bis 8 Wochen zum Business Case, mit Ihren eigenen Dokumenten.